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Mitarbeiter Allgemeine Verwaltung & Pforte (m/w/d)
By Arrangement in Bad Münstereifel, Part time
from 01.08.2019

Ihr Hauptaufgabengebiet gehört zum Bereich Allgemeine Verwaltung und beinhaltet die Ablage von verschiedenen Dokumenten in ein entsprechendes Dokumentenmanagementsystem. Sie unterstützen unser Team außerdem bei kleineren organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben, wie bspw. der Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost oder der Verwaltung des Büromaterials. Weiterhin helfen Sie vertretungsweise bei der Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale aus.Zusätzlich umfasst der zweite Part der Stelle die Abwesenheitsvertretung an unserer Pforte. Hier kümmern Sie sich um die Bedienung der Fahrzeugwaage und um die Erstellung der Lieferscheine sowie Übernahme- und Begleitscheine. Außerdem koordinieren Sie Besucher, Fremdfirmen und den Anliefer- und Abholverkehr.

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