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OPERATIONS MANAGER (M/W/D)
Permanent Employment • Full time • Köln

WIR SIND SWARM


Wir sind der Schwarm. Gemeinsam etablieren wir eine neue und nachhaltige Proteinquelle auf dem westlichen Markt: Insekten! Diese bieten nicht nur hochwertiges Protein und viele wichtige Mikronährstoffe, sondern verbrauchen auch nur einen Bruchteil der natürlichen Ressourcen im Vergleich zu klassischen Proteinquellen. Wir sind kreative Lebensmittelpioniere und schaffen den Markt für essbare Insekten in Europa. Alles fing vor ein paar Jahren mit einem Roadtrip durch Südostasien an. Mehr zu unserem Hintergrund findest du unter swarmprotein.com/about-us.

Wir sind mittlerweile deutschlandweit bei EDEKA und REWE gelistet, haben auf der weltweit größten Fitnessmesse den FIBO Innovation and Trend Award 2018 gewonnen und wurden letztes Jahr mit dem European Sports Nutrition Award 2019 für das nachhaltigste Produkt ausgezeichnet. Nun suchen wir nach motivierten Menschen, die mit uns zusammen in die Skalierungsphase einsteigen, um die Proteinversorgung von morgen aufzubauen.

Wir sind ein Start-up. Das bedeutet, wir bieten viel Raum für eigene Ideen und Eigenverantwortung. Wir suchen nach außergewöhnlichen Charakteren, die sich mit uns in unbekanntes Terrain wagen und Insekten als nachhaltige Proteinquelle etablieren wollen. Wir haben ein offenes Mundwerk und pflegen einen offenen Umgang.Im Schwarm ist noch nicht alles definiert und genau da liegt deine Chance: Werde ein wichtiger Teil des Teams, schnapp‘ dir deinen Bereich, bau‘ ihn aus und treib‘ ihn nach vorne. Zeige uns, dass du Biss hast und erobere mit uns den europäischen Lebensmittelmarkt!

DU SCHWÄRMST FÜR:


PROZESSE! Du entwickelst eigenständig Prozesse zur Automatisierung und Optimierung von Arbeitsabläufen.Du bist der direkte Kontakt zu den wichtigsten Schnittstellen in der Supply Chain (z.B. unseren Logistikpartnern und Lieferanten).
SUPPLY CHAIN! Du arbeitest eng mit unseren Produzenten in Thailand und der EU sowie unseren externen Logistik-Partnern, unseren Kunden und unserem Vertrieb zusammen. Dabei sorgst du dafür, dass die Beschaffung unserer Produkte reibungslos funktioniert und diese zum richtigen Zeitpunkt bestellt, produziert und ausgeliefert werden. Dabei verantwortest du, dass alle Informationen fristgerecht an die richtigen Personen kommuniziert werden, vergleichst Angebote und kalkulierst Entscheidungsvorlagen. Du kontrollierst den Erfüllungsgrad und unsere Liefertreue, checkst den Versandstatus und hast alle Abläufe perfekt im Blick.
WARENWIRTSCHAFT! Du pflegst gewissenhaft und kontinuierlich unser Warenwirtschaftssystem und sorgst dafür, dass wir alle Produkte lückenlos entlang der Supply Chain verfolgen können.
FINANZEN! Du übernimmst eigenständige Verantwortung über wesentliche kaufmännische und administrative Abläufe unserer Organisation. Du behältst den Überblick über Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie das Mahnwesen, die Kommunikation mit der Rechnungsregulierung der Kunden und die operative Abstimmung mit der Buchhaltung.
BUSINESS INTELLIGENCE! Du behältst unsere Zahlen immer im Blick, erstellst Kennzahlen, wertest sie aus und präsentierst der Geschäftsführung regelmäßig die Ergebnisse.

WAS DU MITBRINGST:

  • Überdurchschnittlicher Abschluss (mindestens Bachelor) eines Studiengangs mit Fachrichtung (Wirtschafts-)Ingenieurwesen, (Wirtschafts-)Informatik, Betriebs-/Volkswirtschaftslehre oder eines verwandten Fachbereichs. Idealerweise hast du dich im Studium auf den Bereich Logistik/Supply Chain Management spezialisiert. Fundierte Kenntnise in Statistik und Datenanalyse sind von Vorteil.
  • Starke analytische Fähigkeiten.
  • Hohes technisches Verständnis, Problemlösungskompetenz und schnelle Auffassungsgabe.
  • Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sind Voraussetzung. Kenntnisse in Programmiersprachen zur Datenanalyse (z.B. R) sind von Vorteil.
  • Unternehmerisches Denken und Handeln.
  • Ausgeprägte Teamorientierung und Motivationsfähigkeit.
  • Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft.
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in fließendem Deutsch und Englisch.

WAS WIR BIETEN:

  • Viel Freiraum und dabei viele Herausforderungen. Wir befinden uns auf völlig neuem Terrain und gestalten gemeinsam eine nachhaltige Zukunft.
  • Ein flexibles Arbeitsumfeld in einem jungen, ambitionierten und wachsenden Team.
  • Flache Hierarchien und entsprechend schnelle Entscheidungswege.
  • Viel Verantwortung und die Chance, die Zukunft der Proteinversorgung mitzugestalten.
  • Große Expertise und jahrelange Erfahrung im Bereich Lebensmittelinnovation, die wir sehr gerne weitergeben und mit dir teilen.
  • Kölschen Frohsinn und kölsches Bier im Karneval :D
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